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一、整理数据
首先我们须要将数据按下从大到小的规律整理下，如下图所示，我们想要制作一个公司职位的架构图，就将所有的职位按照部门来从大到小整理下，这一点是必须的。
二、调出SmartArt
在Excel中制作架构图，我们须要利用SmartArt图形这个功能，操作非常的大略
首先点击【插入】找到【SmartArt】，点击后会显示一个窗口，须要在最左侧找到【层次构造】然后在右侧找到【组织架构】末了点击【确定】，这样的话就会天生一个大略单纯的组织架构图
三、添加职位
首先复制所有的职位，然后点击架构图左侧的小三角，就会显示所有的文本选项，选择末了一个，按下delete键删的只剩一个文本框，末了按下快捷键Ctrl+V就能将刚才复制的所有职位都粘贴在架构图中了，随后通过TAB键来为职位降级
董事长在第一级，不用管它
总经理在第二级，按1次TAB键
行政经理在第三级，按2次TAB键
行政主管在第三级，按3次TAB键
以此类推，通过TAB键来将职位放在对应的等级
四、变动显示样式
架构图制作完毕后，默认是悬挂的显示办法，很多人都不太喜好，我是可以将其变动为常见的标准显示样式的
只需点击一个图形，按下Ctrl+A来选择所有，然后在上方找到SmartArt设计，在布局中选择【标准】就好了。
还可以在SmartArt样式中选择自己喜好的显示样式与变动颜色，至此就设置完毕了！
以上便是本日禀享的全部内容，我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧
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